由 dawei
随着数字时代的到来，企业在竞争中脱颖而出的关键因素是能否快速获取信息。但目前的情况是，太多的知识型员工在获取所需信息时不是很顺利，原因可能是多方面的：企业文化、电脑操作水平或其他个人原因。然而，不管是什么原因，浪费在“信息与文献检索”上的时间，已经让越来越多的企业意识到这个问题亟待解决。
企业的知识产权和数据分散在员工的办公电脑、个人笔记本电脑或手机等各种设备中。IDC在报告中估计，普通知识工作者每天花大约2.5个小时搜索文档和过滤信息。企业因为“文档管理”而无时无刻不在亏损，但因为这些问题不是直接摆到桌面上，被企业主或管理者意识到的时候，只会在信息流通性非常差，员工投诉频繁的情况下，才会被企业主重视。
IDC报告引用的例子都是大企业，中小企业也是如此。大企业有资金和技术支持部署内网系统进行数据采集，但中小企业不具备这样的客观条件。但是由于内网存储系统自部署成本高，越来越多的企业选择使用企业云盘来保证团队内部的文件流通。