由 dawei
这事太值得期待了，在疫情这种极力避免见面的状态下，在现有的网络传播水平下，在绝大多数人都有智能手机的硬件条件下，从网上下载比线下邮寄纸质材料更快捷、便利、安全，且能实现同一数据无限备份。科技发展到这一步，就应该好好利用。
记得十几年前，公司买了台扫描仪，用于电泳跑胶后扫描图片备份。我们会把聚丙烯酰胺胶压成很薄那种作为原始数据保存，但在脱水之前会扫描备份，为什么这样做？
电子数据的最大优势是翻阅简单，只要根据一定的命名规则做好重命名，找某天的数据比翻看胶片更方便。最重要的是避免直接接触原始记录数据，而且很多人也不喜欢接触这些可能影响人体的实验用品。除非是怀疑扫描的图片人为动过手脚或者图片本身不清晰，否则根本没有人再去档案室翻阅。甚至以至于财务部都把一些重要的票据拿来扫描备份，也就是说这种电子备份是有刚性需求的。
而纸质资料的最大缺陷就是丢了难办，其实就目前而言，很多时候和药监部门打交道，对于一些证书报告之类的，他们有自己上门取和快递邮寄两种方式。但很多企业更愿意上门取，比如我知道的几家公司，距离省药监局驾车来回要五六个小时，但一旦是重要的纸质材料，绝不会是EMS或者顺丰，肯定是安排两个同事开车去拿。上层很清楚，去现场拿能核对一下，而且快递万一路上丢件什么的，补件折腾不起，相比之下自取才是最可靠的。而有了电子版后，就不用再这样耗费人工成本，反正都是同一个版本打印，甚至连影印件都不用，都是原件。